Si considera que los pies cuadrados de su edificio se registraron de manera incorrecta, comuníquese con el Centro de ayuda de BE305 para proporcionar la información correcta y documentación de respaldo.

Los propietarios de edificios deben comunicarse con su empresa de servicios públicos directamente para solicitar los datos mensuales de consumo de energía de todo el edificio. Los datos de servicios públicos sobre el uso de energía y agua de todo el edificio se compilarán usando uno o más de los siguientes métodos: 1. Obtener datos agregados de todo el edificio de una empresa de servicios públicos; 2. Recopilación de datos de todos los inquilinos de propiedades no residenciales; o 3. Lectura de un medidor maestro.

Si el propietario de una propiedad cubierta no tiene acceso a los datos de energía y agua de todo el edificio, dicho propietario deberá solicitar datos agregados de todo el edificio a cada empresa de servicios públicos que proporcione los servicios de energía o agua a la propiedad y que haya puesto a disposición los datos agregados de servicios públicos para los propietarios antes de la fecha de presentación de informes de ese año calendario. Cuando una empresa de servicios públicos no proporciona datos de energía o agua de todo el edificio, el propietario de una propiedad cubierta no residencial deberá solicitar los datos de energía y agua a los inquilinos u ocupantes. Cada inquilino no residencial ubicado en una propiedad cubierta deberá, dentro de los 30 días posteriores a una solicitud del propietario y en la forma que determine el director, proporcionar toda la información que el propietario no pueda obtener de otra manera y que sea necesaria para que el propietario pueda cumplir con los requisitos de BE305. Cuando el propietario de una propiedad cubierta recibe un aviso de que un inquilino no residencial tiene la intención de desocupar un espacio dentro de dicha propiedad y los servicios públicos no brindan datos agregados de todo el edificio, el propietario deberá solicitar información relacionada con el consumo de energía y agua de dicho inquilino durante cualquier período de ocupación que sea relevante para que el propietario pueda cumplir su obligación de evaluación comparativa.

La EPA tiene reglas específicas sobre cuándo debe desglosar los usos de la propiedad por separado. Para evitar sesgar los datos o sobre categorizar su propiedad, se sugiere que enumere la menor cantidad posible de usos de la propiedad para obtener datos precisos. Si su propiedad no es elegible para un puntaje en ENERGY STAR®, el desglose de un tipo de uso de la propiedad por separado no afectará ninguna de sus métricas. Por lo tanto, la mejor práctica es enumerar únicamente el Tipo de uso principal y combinar todos los demás detalles de Uso de la propiedad en su Tipo de uso principal. Sin embargo, si su propiedad es elegible para un puntaje en ENERGY STAR, debe añadir un Tipo de uso de la propiedad adicional solamente si el Uso de la propiedad cumple con alguno de los siguientes criterios: Si el Uso de la propiedad puede obtener un puntaje en ENERGY STAR. Los comercios minoristas solo pueden obtener un puntaje si son "tiendas únicas" de más de 5,000 pies cuadrados (no se pueden sumar tiendas más pequeñas), las viviendas multifamiliares solo pueden obtener un puntaje si hay al menos 20 unidades, etc. Aquí encontrará una lista de requisitos para obtener un puntaje en ENERGY STAR para diferentes tipos de propiedad. Si representa más del 25 % de la superficie bruta construida (GFA) de la propiedad. Si se trata de una Oficina o Consultorio médico desocupado/vacío (y la sección vacante es superior al 10 % del GFA de la propiedad). Si los horarios semanales difieren en más del 10 % para el mismo tipo de propiedad Y ese tipo de propiedad puede obtener un puntaje (por ejemplo, tiene dos inquilinos de oficinas y sus horarios difieren en más del 10 %).

Si su propiedad tiene varios Usos de la propiedad, el Tipo de propiedad principal se basa en el Tipo de propiedad que representa más del 50 % del GFA de su propiedad. Esto se selecciona cuando configura su propiedad, y siempre se puede modificar editando los detalles de su propiedad en ENERGY STAR® Portfolio Manager® (Portfolio Manager). Una vez que haya iniciado sesión en Portfolio Manager, seleccione su propiedad en el panel. Luego, abra la sub pestaña “Details” (Detalles) y desplácese hacia abajo en el lado derecho, donde verá un cuadro que dice “Property Type” (Tipo de propiedad). Haga clic en “Edit” (Editar) en el tipo de propiedad autoseleccionado. El tipo de propiedad que seleccione debe coincidir con el tipo de propiedad que calcula Portfolio Manager. Si no hay un único Tipo de uso de la propiedad que represente el 50 % o más de la GFA de la propiedad, entonces su Tipo de propiedad se clasificará como “Mixed Use” (Uso mixto). Puede encontrar una lista de tipos de propiedades y definiciones en: Tipos de propiedad de EE. UU., definiciones y detalles de uso.

Los estacionamientos, las estaciones de carga de vehículos eléctricos, las torres de telefonía celular, las antenas de radio y cualquier valla publicitaria externa que se use para espacios publicitarios alquilados no forman parte del consumo de energía de su edificio y pueden excluirse si se miden con un medidor auxiliar. Si una estación de carga de vehículos eléctricos, una torre de telefonía celular, una antena de radio o una cartelera externa no tienen medidor auxiliar, se debe incluir esa información en la sección “Property Notes” (Notas sobre la propiedad) para que BE305 tenga una idea precisa de lo que se incluye en el uso de energía cuando se revise el informe.

Para comparar con precisión un edificio en ENERGY STAR® Portfolio Manager®, se requieren los datos del consumo mensual de energía. Para cada presentación de evaluación comparativa anual, el propietario de un edificio cubierto debe incluir 12 meses completos (del 1 de enero al 31 de diciembre) de entradas para todos los abastecimientos de energía en la propiedad durante el año anterior. Para algunos abastecimientos de energía de transporte, como la distribución de propano, Portfolio Manager permite entradas que tienen una duración superior a un mes. Si el propietario de un edificio no recibe datos sobre el consumo mensual de energía, debe comunicarse con el Centro de ayuda para obtener más asistencia para ingresar sus datos con precisión.

Si el propietario de un edificio tiene acceso a todas las facturas de consumo en las áreas comunes y de los inquilinos, puede ingresar los datos en medidores virtuales separados dentro de Portfolio Manager. Sin embargo, el informe de evaluación comparativa no evaluará métricas separadas para los datos de las áreas comunes frente a los datos de los inquilinos. Las métricas de Portfolio Manager solo evaluarán cómo el edificio, en su conjunto, consume energía.

Si su proveedor de servicios públicos ofrece carga automática, consulte si incluyen vapor o agua fría en sus datos. De lo contrario, es posible que deba ingresar estos datos en ENERGY STAR® Portfolio Manager® (Portfolio Manager) manualmente. Para ingresar esto en Portfolio Manager, inicie sesión en su cuenta y haga clic en su edificio en el panel. Luego haga clic en la pestaña “Energy” (Energía) y, en el lado derecho, verá un cuadro azul que dice “Add a Meter” (Añadir un medidor), haga clic en este cuadro. Si actualmente hay medidores en su sección de energía, entonces el cuadro azul que dice “Add a Meter” aparecerá debajo del gráfico. Verifique los abastecimientos de energía que se aplican a su propiedad y haga clic en “Get Started” (Comenzar).

Los propietarios de edificios pueden ingresar datos de electricidad de la energía solar y eólica en el sitio en ENERGY STAR® Portfolio Manager® cuando instalan los medidores. Debe solicitar los datos a su instalador sobre la energía utilizada, la energía exportada a la red y la información sobre los certificados de energía renovable generados. El uso de electricidad renovable en el sitio es parte del consumo total de energía del sitio (es decir, el requisito de energía de su propiedad), y debe informarse e incluirse en su consumo total de energía. Si informa su consumo y generación de energía renovable con precisión, se reflejará en las emisiones de gases de efecto invernadero de su edificio. Si tiene Créditos de energía renovable (REC), esto se refleja en su puntaje y en su intensidad de consumo de energía (EUI) del abastecimiento en ENERGY STAR® al asignar a la electricidad en el sitio un factor de conversión del abastecimiento que se usa para la electricidad de la red. Para obtener detalles adicionales sobre la energía verde, consulte el PDF sobre Energía verde creado por la EPA.

Si recibe un error que indica que no tiene datos de energía de todo el edificio, es probable que se deba a las selecciones realizadas en ENERGY STAR® Portfolio Manager®, especialmente si ha confirmado que realmente se ingresaron los datos de energía para todo el edificio. En la pestaña “Energy” (Energía) dentro de Portfolio Manager, en el lado izquierdo, busque un cuadro que dice “You Are Tracking” (Está registrando). Allí, verifique si está seleccionado “Total Energy Consumption for Your Property” (Consumo de energía total de su propiedad) o “Total Energy Consumption for Your Property” (Consumo de energía parcial de su propiedad). Si está seleccionado este último, haga clic en “Edit” (Editar). En la página siguiente, puede actualizar las selecciones de medidores. Asegúrese de que la opción que dice “These meter(s) account for the total energy consumption for _____” (Estos medidores representan el consumo total de energía para ____) esté seleccionada. De esta forma, Portfolio Manager reconocerá que tiene datos de energía de todo el edificio cargados. Comuníquese con el Centro de ayuda si continúa teniendo problemas para asegurarse de que sus datos se reconozcan como el consumo de todo el edificio.

La mejor práctica es configurar su propiedad en ENERGY STAR® Portfolio Manager® de acuerdo con el funcionamiento del edificio durante el año anterior al momento en que se prepara para enviar su informe de evaluación comparativa. Por ejemplo, en 2023, debe asegurarse de que los detalles de la propiedad describan cómo funcionaba el edificio en 2022. Los principales detalles del tipo de uso que pueden diferir drásticamente de la operación normal debido a la pandemia de COVID-19 son los “Horarios de funcionamiento semanales” y la “Cantidad de trabajadores en el turno principal”. Esos detalles deben actualizarse/revisarse cada año cuando llegue el momento de enviar su informe de evaluación comparativa.

ENERGY STAR® Portfolio Manager® (Portfolio Manager) define “Ocupación” como el porcentaje de la superficie bruta construida (GFA) de su propiedad que está ocupada y operativa. Esta es una medida de la ocupación/uso del edificio, y no está relacionada con la “Ocupación máxima” de un edificio. A continuación, se muestran algunos ejemplos para que considere cómo se aplica la ocupación a su edificio en el marco de Portfolio Manager: Oficina: La ocupación es una medida de los espacios de inquilinos que están alquilados. Si tiene un edificio de 10 pisos y, en promedio, un piso está desocupado y los otros 9 pisos están alquilados y ocupados por completo, entonces la ocupación sería del 90 %. Si tiene personas trabajando en todos los pisos/áreas de su edificio, entonces la ocupación será de 100 %. No es necesario contar los cubículos vacíos o la cantidad de empleados que ingresan a una propiedad. Hotel: La ocupación es una medida de las habitaciones que están contratadas. Si tiene un hotel con 100 habitaciones y, en promedio hay 10 habitaciones libres por noche, entonces la ocupación es del 90 %. Multifamiliar: La ocupación es una medida de las unidades que están alquiladas. Si tiene 100 apartamentos y 5 están desocupados durante el año, entonces la ocupación será del 95 %. Establecimiento de culto: La ocupación representa el porcentaje del edificio que está operativo, independientemente de cuántas personas haya en el edificio. La mayoría de las veces, esto será 100 %.

Si su edificio tiene un solo inquilino que ha asumido la administración de todo el edificio, usted y su inquilino pueden acordar delegar en el inquilino las obligaciones de presentación del informe. Esta delegación debe asentarse en la sección “Property Notes” (Notas de la propiedad) de ENERGY STAR® Portfolio Manager®. Sin embargo, si su edificio no cumple (no presentó un informe preciso o una solicitud de exención aprobada válida) antes de la fecha límite del programa, la Ciudad penalizará al propietario del edificio, no al inquilino.

El propietario principal que figura en los registros del Tasador de impuestos es responsable del cumplimiento de todos los aspectos de la ordenanza. Si no sabe quién es, comuníquese con el Centro de ayuda para que le ayuden a determinar en quién recae la responsabilidad.

En ENERGY STAR® Portfolio Manager®, puede ingresar la dirección principal como la dirección de su propiedad, o puede enumerar un rango de direcciones. Por ejemplo, si las direcciones de su propiedad son 400 Main St, 410 Main St, 420 Main St y 430 Main St, en Portfolio Manager, puede ingresar 400-430 Main St. Si está configurando la carga automática o recibiendo datos a través de una hoja de cálculo de una empresa de servicios públicos, asegúrese de enviar un correo electrónico con una lista de direcciones asociadas con su propiedad y su número de identificación de la propiedad de Portfolio Manager* a su proveedor designado, así como al Centro de ayuda. *La identificación de la propiedad en Portfolio Manager es diferente de su Identificador de edificio de Miami. La Identificación de propiedad en Portfolio Manager es una identificación única creada por Portfolio Manager para contabilizar su propiedad en elsistema. Se puede encontrar justo debajo de la dirección de su propiedad en Portfolio Manager.

En ENERGY STAR Portfolio Manager, siga los pasos a continuación: Inicie sesión en Portfolio Manager y, desde su panel, haga clic en una propiedad para agregar su identificador de edificio. Navegue a la pestaña “Details” (Detalles). Desplácese hacia abajo, hasta el cuadro “Unique Identifiers (IDs)” (Identificadores únicos) a la izquierda, y haga clic en “Edit” (Editar). Desplácese hasta la parte inferior y busque “Standard IDs” (Identificadores estándar). En el menú desplegable, seleccione el Identificador de edificio de Miami e ingrese el identificador de edificio correspondiente (es decir, M12345). Haga clic en “Save” (Guardar).

Los edificios cuya titularidad ha sido transferida no están exentos de los requisitos de información. Cuando una propiedad cubierta cambia de propietario, el propietario anterior deberá proporcionar al nuevo propietario toda la información necesaria para realizar la evaluación comparativa del período durante el cual el propietario anterior estuvo en posesión de la propiedad, según se establece en la Sección 10-150. Quienquiera que sea el propietario del edificio cuando vence el plazo de presentación del informe de evaluación comparativa debe realizar la evaluación comparativa y presentar el informe sobre la propiedad. Por ejemplo, si vendió su edificio el 1 de noviembre de 2023 pero el informe de evaluación comparativa venció el 30 de junio de 2023, usted debe completar el informe de evaluación comparativa de 2023, y el nuevo propietario se hará cargo el próximo año. Si es un nuevo propietario y asumió la titularidad de una propiedad el 1 de mayo de 2023, deberá realizar la evaluación comparativa del edificio. Los nuevos propietarios que no tengan acceso a los datos históricos deberán comunicarse con su proveedor de servicios públicos para obtener los datos de todo el edificio correspondientes al año anterior.

Muchos propietarios de edificios tendrán información sobre la superficie bruta construida (GFA) a partir de planos de arrendamiento, venta o construcción, que pueden proporcionar las dimensiones del edificio y/o los usos individuales de la propiedad. Los registros del Tasador de impuestos de la ciudad también pueden tener registros de pies cuadrados en una base de datos de permisos; sin embargo, esos registros a menudo están organizados por parcela o sección de edificio, mientras que la ordenanza exige el cumplimiento a nivel de edificio. El cálculo de la GFA es un paso único, necesario solo en el primer año de presentación de informes. Cualquier estimación de la superficie construida debe asentarse en ENERGY STAR® Portfolio Manager®, en “Property Notes” (Notas de la propiedad). Si los pies cuadrados del edificio cambian debido a un cambio físico en el edificio, como una remodelación, en Portfolio Manager, vaya a la sub pestaña “Details” (Detalles) para esa propiedad y, en “Property Uses and Use Details” (Usos de la propiedad y detalles de uso), seleccione “Correct Mistakes” (Corregir errores) del menú desplegable “Action” (Acción). Luego, ajuste los pies cuadrados y guarde las correcciones.

La GFA representa el total de pies cuadrados de un edificio, el área total medida entre las paredes exteriores. La GFA no es lo mismo que el espacio arrendable/alquilable. A continuación se muestra una tabla que muestra los espacios que se deben incluir con la GFA del edificio, y los que se deben excluir: Lo que se debe incluir en la GFA: Atrios (solo se cuenta el nivel de planta baja) Sótanos Salas de descanso Salones sociales Áreas comunes Huecos de ascensor Cuartos de lavado Vestíbulos Áreas de equipos mecánicos Salas de reuniones Baños Espacios de escaleras Depósitos Áreas de inquilinos Lo que no se debe incluir en la GFA: Áticos Balcones Pasillos cubiertos Bodegas de entrepiso Plataformas de descanso Calzadas Muelles de carga exteriores Espacios exteriores Canchas al aire libre (tenis, baloncesto, etc.) Plataformas de piscina al aire libre Aparcamientos Patios El espacio pleno intersticial entre pisos (que albergan tuberías y ventilación)

Cada vez que un propietario de un edificio envía un informe de evaluación comparativa a BE305, el informe pasará por una revisión automática y manual para corroborar la precisión y las discrepancias para garantizar la calidad de los datos. Si se detectan errores o indicadores de calidad de los datos en el informe, el remitente recibirá una notificación por correo electrónico desde el Centro de ayuda. El correo electrónico incluirá un resumen de los errores encontrados, con instrucciones paso a paso sobre cómo corregirlos. Una vez que se realicen esas correcciones, el propietario del edificio deberá generar una respuesta actualizada y volver a enviar el informe. Si no se genera una respuesta actualizada antes de volver a enviar la presentación de datos, las correcciones realizadas no se reflejarán en el nuevo envío. Comuníquese con el Centro de ayuda para obtener más asistencia para corregir errores y volver a enviar el informe.

Los propietarios de edificios que deseen mantenerse actualizados sobre los detalles del programa deben completar el Reclamar mi edificio formulario

Si su edificio está exento, pero desea informar su fecha, comuníquese con el Centro de ayuda.

ENERGY STAR® Portfolio Manager® (Portfolio Manager) es una herramienta gratuita de administración de recursos en línea que normaliza los datos de energía según el tamaño y el uso del edificio. Actualmente, el 25 % del espacio edilicio de uso comercial de EE. UU. se está evaluando activamente en Portfolio Manager y ese número sigue aumentando. Los datos de rendimiento están disponibles para el público y brindan a los usuarios una línea de referencia del rendimiento de su propiedad, en comparación con otros edificios de tamaño y tipo similares. Con esto, los administradores y titulares de propiedades pueden tomar decisiones bien informadas con respecto al aumento de la eficiencia y la disminución de los costos de energía. Los propietarios de edificios deben usar Portfolio Manager para realizar la evaluación comparativa de su propiedad porque esta herramienta proporciona un formato estandarizado para enviar datos de energía, haciendo que estén claramente disponibles para la revisión de los propietarios y del estado.

El puntaje en ENERGY STAR® se basa en una escala del 1 al 100 (donde un puntaje de 100 representa el mejor rendimiento), cotejando el rendimiento energético de su edificio con el de edificios similares en los EE. UU. El puntaje se normaliza según el clima, la condición meteorológica, el tamaño del edificio y la cantidad de empleados, entre otros factores. Un puntaje de 50 representa el rendimiento energético medio, mientras que un puntaje de 75 o superior califica a un edificio para la certificación ENERGY STAR®.

La intensidad de consumo de energía (EUI) representa el uso de energía del edificio por pie cuadrado. La energía de abastecimiento representa toda la energía utilizada para suministrar energía a un edificio, incluida la generación de energía, la transmisión de energía y las pérdidas en la distribución. La energía del sitio representa la cantidad de energía consumida por un edificio como se refleja en las facturas de servicios públicos. ENERGY STAR® Portfolio Manager® (Portfolio Manager) generalmente muestra la EUI del abastecimiento de un edificio, que corresponde a una evaluación completa del combustible requerido para operar el edificio. Cuando vea EUI del abastecimiento normalizada según las condiciones meteorológicas, se trata de una estimación de lo que habría sido la EUI del abastecimiento en un año con condiciones meteorológicas “normales”. Por ejemplo, en un año muy cálido, Portfolio Manager podría estimar que su EUI del abastecimiento normalizado según las condiciones meteorológicas es más bajo que su EUI del abastecimiento real. Esto permite al propietario comparar con mayor precisión la eficiencia de un edificio entre un año y otro.

Si ya tiene una cuenta de ENERGY STAR® Portfolio Manager®, puede usarla para realizar la evaluación comparativa de un edificio. Sin embargo, asegúrese de agregar el identificador de edificio de Miami para ese edificio. Consulte su Identificador de edificio con la Herramienta de búsqueda de identificador de edificio.

¡Está bien, no es obligatorio! Solo algunos tipos de edificios recibirán un puntaje en ENERGY STAR®, por lo tanto, ciertos edificios enviarán sus informes de energía a la ciudad sin tener un puntaje en ENERGY STAR. La EPA publica una lista de Tipos de propiedades elegibles para recibir un puntaje en ENERGY STAR de 1 a 100. Si su tipo de edificio está en la lista y aún no recibió un puntaje, es posible que haya un error en sus datos o en su presentación. Para determinar por qué su edificio no recibió un puntaje en ENERGY STAR si es elegible para tenerlo, inicie sesión en su cuenta de ENERGY STAR® Portfolio Manager® y seleccione su edificio en el panel. En la esquina derecha, verá un cuadro con la EUI actual y la EUI de referencia, y encima de eso, verá un texto con un hipervínculo que dice “Why not score” (¿Por qué no tengo puntaje?). Si hace clic allí, se explicará por qué el edificio no recibe un puntaje en ENERGY STAR, y cómo corregirlo.

Según la EPA, “El verificador de calidad de datos ejecuta un conjunto de controles de datos básicos en sus propiedades para ayudar a identificar posibles errores en el ingreso de datos, y comprobar si su edificio difiere de los patrones operativos típicos. Le mostrará tanto las advertencias (marcadas con un ícono de triángulo amarillo) como los errores (marcados con un ícono de señal de alto rojo)”. Más información aquí.

1. Después de haber creado su cuenta en ENERGY STAR® Portfolio Manager® (Portfolio Manager), deberá agregar al declarante anterior como contacto en Portfolio Manager. Inicie sesión en su cuenta de Portfolio Manager. En la esquina superior derecha, verá el botón “Contacts” (Contactos). Haga clic en “Contacts” (Contactos). Esto lo llevará a la página “My Contacts” (Mis contactos), donde puede ver los contactos existentes y añadir nuevos. Haga clic en el botón “Add Contact” (Añadir contacto). Dentro de la sección “Find a Contact in Portfolio Manager” (Buscar un contacto en Portfolio Manager), busque el declarante anterior, usando la sección “Name” (Nombre) para buscar su nombre completo o la sección “Email” (Correo electrónico) para buscar el correo electrónico que se usó para su cuenta de Portfolio Manager. Haga clic en “Search” (Buscar). Verá su contacto aparecer a la derecha, seleccione “Connect” (Conectar). 2. Después de enviarle una solicitud de conexión, infórmele que ha enviado la solicitud y pídale que acepte la conexión. Una vez aceptada la conexión, puede transferirle la titularidad. Es posible que el contacto desee seguir las instrucciones que se encuentran en “How do I transfer properties to another user?” (¿Cómo transfiero propiedades a otro usuario?), con los pasos para transferir una propiedad. 3. Una vez que le transfieran la propiedad, deberá iniciar sesión en su cuenta de Portfolio Manager y aceptar la propiedad. Para ello, acceda al botón “Notifications” (Notificaciones) en la esquina superior derecha. Allí encontrará una solicitud entrante del declarante anterior, que solicita transferirle la propiedad. Haga clic en “Accept” (Aceptar).

Si puede obtener la información de contacto del nuevo propietario o administrador de la propiedad, le recomendamos comunicarse con ellos y transferir directamente la propiedad a su cuenta en ENERGY STAR® Portfolio Manager® (Portfolio Manager). Si ha intentado comunicarse con el nuevo propietario y no ha sido posible, puede transferir la propiedad a una cuenta temporal de la EPA. No elimine una propiedad que deberá someterse a evaluación comparativa en el futuro porque también se eliminarán todos los datos históricos. Para transferir una propiedad a la cuenta temporal de la EPA, deberá enviar un correo electrónico a essupport@energystar.gov, indicando el número de identificación en Portfolio Manager de su propiedad (este número se encuentra debajo del nombre de cada propiedad en su panel), e informando que le gustaría transferir esta propiedad a la cuenta temporal de la EPA porque la propiedad se vendió y no sabe quién es el nuevo propietario o administrador de la propiedad. Luego, envíe también un correo electrónico al Centro de ayuda de BE305 haciéndoles saber que la propiedad ha sido vendida y que el perfil de la propiedad en Portfolio Manager está en la cuenta temporal de la EPA.

La única manera de recuperar un nombre de usuario y/o contraseña para una cuenta de ENERGY STAR® Portfolio Manager® (Portfolio Manager) es tener acceso al correo electrónico que está vinculado con la cuenta. Si tiene acceso a ese correo electrónico, puede restablecer la contraseña y obtener el nombre de usuario original (el nombre de usuario no se puede cambiar). Si no tiene acceso a ese correo electrónico, deberá crear una nueva cuenta. Si no está seguro de qué correo electrónico está asociado con su cuenta de Portfolio Manager, comuníquese con el soporte al cliente de ENERGY STAR Portfolio Manager de la EPA.

Para propiedades multifamiliares, debe ingresar la cantidad de unidades en configuraciones de altura baja (1 a 4 pisos), media (5 a 9 pisos) o alta (10 pisos). La mayoría de las propiedades multifamiliares solo tienen UNA configuración. Por ejemplo, si un edificio tiene 11 pisos, entonces todas las unidades en ese edificio se encuentran en un entorno de gran altura. Si un edificio tiene ocho pisos, todas las unidades en ese edificio se encuentran en un entorno de altura media. La única vez que un edificio debería tener unidades en más de una configuración es si ese edificio consta de dos partes, con alturas muy diferentes; por ejemplo, una sección es una torre de gran altura y la otra sección solo tiene tres pisos.

Los propietarios de varios edificios que comparten un medidor de energía para uno o más de sus abastecimientos de energía pueden cumplir con BE305 realizando la evaluación comparativa de esos edificios juntos, como un solo edificio, si el propietario lo prefiere. De esta manera, el propietario puede aprovechar las herramientas de carga automática de servicios públicos o de carga de hojas de cálculo agregadas si su proveedor de servicios públicos ofrece esta opción. Esto permite a los propietarios de edificios comparar sus edificios a un nivel que tenga sentido para su estrategia de gestión. Sin embargo, pueden existir razones convincentes para realizar la evaluación comparativa de estos edificios de medidores compartidos por separado, y alentamos a los propietarios a explorar sus opciones. Por ejemplo, si los edificios tienen medidores de electricidad separados pero un medidor de gas compartido, podría resultarle útil al propietario comparar los edificios por separado, ya que podría haber una diferencia en los puntajes de los edificios según el uso de electricidad exclusivamente, como sería el caso si un edificio ha atravesado o podría atravesar una actualización de iluminación cuando el otro no lo ha hecho. O bien, un propietario puede querer comprender completamente el rendimiento energético de cada edificio y, así, poder dividir manualmente los datos mensuales de gas natural por pies cuadrados de cada edificio. Cuando varios edificios comparten medidores de electricidad y gas, alentamos a los propietarios a considerar la incorporación de medidores auxiliares. Además de ayudar a un propietario a comprender mejor el consumo de energía, los medidores auxiliares pueden permitir que el edificio sea elegible para la certificación de ENERGY STAR® si el edificio tiene un puntaje en ENERGY STAR® de 75 o superior. Solo los hoteles, hospitales, escuelas K-12, viviendas multifamiliares y comunidades de atención para personas mayores son elegibles para la certificación como campus actualmente. Para consultar más detalles sobre las opciones de evaluación comparativa de varios edificios como un campus, ingrese en “How to Benchmark a Campus in Portfolio Manager” (Cómo realizar una evaluación comparativa para un campus en Portfolio Manager).

Si su propiedad consta de varios edificios, puede realizar la evaluación comparativa como un campus. Las ventajas de realizar la evaluación comparativa de una propiedad como un campus es que puede medir el rendimiento de cada edificio individualmente, al mismo tiempo que realiza un seguimiento de cómo cada edificio contribuye al rendimiento de todo el campus en su conjunto. Para configurar un campus, siga los pasos descritos en este documento: “How to Benchmark a Campus in Portfolio Manager” (Cómo realizar una evaluación comparativa para un campus en Portfolio Manager). Configurar un campus es un poco más complicado que realizar la evaluación comparativa de edificios individuales. Si necesita ayuda adicional, comuníquese con el Centro de ayuda.

Si su propiedad consta de varios edificios, puede realizar una evaluación comparativa global, en un único informe de evaluación comparativa con un identificador de edificio. Puede elegir evaluarlos como un campus o como un solo edificio. Si decide que desea realizar la evaluación comparativa de todo su complejo de apartamentos colectivamente, con un identificador, pero se le han asignado varios identificadores, comuníquese con el Centro de ayuda para que se pueda seleccionar el identificador adecuado que representará su propiedad colectivamente. También deberá agregar la superficie bruta construida, los detalles de la propiedad y el consumo de energía de cada edificio en un solo edificio. Si desea configurar su propiedad como un campus, consulte la sección “How do I create a campus in ENERGY STAR® Portfolio Manager®?” (¿Cómo creo un campus en ENERGY STAR® Portfolio Manager®?” más arriba.

Al crear medidores de energía en ENERGY STAR® Portfolio Manager®, necesitará saber tres cosas: 1. Los abastecimientos de energía de su propiedad (electricidad, gas natural, energía renovable, energía de distrito, combustible de transporte, solar, eólica, etc.); 2. La unidad de medida que se usa para facturarle cada tipo de servicio; y 3. La fecha de activación del medidor (NO necesita ser la fecha real en que se activó el medidor). La fecha de activación del medidor debe coincidir con la fecha de inicio de la primera entrada en su medidor de servicio en Portfolio Manager. Por ejemplo, si está informando el uso de su propiedad en 2022 y su primera entrada es del 01/01/2022, entonces la fecha de activación de su medidor será 01/01/2022. La unidad de medida estará en su factura de servicios públicos, pero si tiene alguna pregunta, puede comunicarse con el Centro de ayuda para solicitar asistencia.

Para garajes de aparcamiento conectados: Los propietarios de edificios deben incluir la energía utilizada en el garaje (por ejemplo, iluminación) en su informe de evaluación comparativa, pero los pies cuadrados del garaje no deben contabilizarse en la superficie bruta del edificio. Portfolio Manager tiene un campo separado para ingresar los pies cuadrados de aparcamiento. Cómo considerar el área construida de aparcamiento: Si la propiedad incluye áreas de aparcamiento (cerradas o descubiertas) con consumo de energía, NO es necesario incluir las áreas de aparcamiento en el total de la superficie construida. Si su propiedad tiene aparcamiento, los pies cuadrados del área de aparcamiento se añadirán por separado de la superficie bruta construida del resto del edificio. Haga clic en la casilla “My property's energy consumption includes parking areas” (El consumo de energía de mi propiedad incluye áreas de aparcamiento). Además, a los efectos de la evaluación comparativa, "aparcamiento" se refiere a edificios y lotes utilizados para estacionar vehículos. Esto incluye aparcamientos abiertos, estructuras de aparcamiento parcialmente cerradas y estructuras de aparcamiento completamente cerradas (o subterráneas). Las estructuras de aparcamiento pueden ser independientes o estar conectadas físicamente a la propiedad. Para obtener más detalles, consulte la entrada sobre aparcamiento (“Parking”) en el Glosario de ENERGY STAR Portfolio Manager: https://portfoliomanager.energystar.gov/pm/glossary

Encontrará más información en línea en www.energystar.gov/benchmark o visitando la página de preguntas frecuentes de Portfolio Manager.

La evaluación comparativa de edificios es una práctica ampliamente adoptada para registrar el rendimiento energético de un edificio a lo largo del tiempo. Al medir el consumo energético de un edificio y compararlo con el consumo promedio de edificios similares, los propietarios y ocupantes pueden comprender mejor el rendimiento energético relativo de su edificio e identificar oportunidades para reducir el desperdicio de energía. Más información aquí.

La evaluación comparativa ayuda a los propietarios de edificios a determinar maneras de ahorrar energía mediante la implementación de mejoras de eficiencia energética. Esto permite ahorrar dinero en costos de servicios públicos y generar demanda de edificios que se hayan diseñado considerando el rendimiento energético. El dinero ahorrado en costos de servicios públicos significa un mayor ingreso operativo neto (NOI) para los propietarios de edificios. Las tendencias de los datos de consumo de agua y energía de los edificios pueden servir para nutrir de datos las políticas estatales y locales, así como los programas e incentivos para ayudar a aumentar la adopción de mejoras para el ahorro de energía. Esto también permite crear empleos locales para ingenieros, contratistas, auditores de energía y trabajadores de la construcción, ya que los propietarios de edificios buscan formas de ahorrar energía y contratan profesionales que les ayuden en ese sentido. El estudio DataTrends Research realizado por la EPA de EE. UU. determinó que los edificios cuyo consumo de energía se somete sistemáticamente a evaluaciones comparativas ahorran un promedio de 2.4 % de energía al año y evidencian un aumento de 6 puntos en su puntaje de ENERGY STAR®.

Un edificio que debe someter a evaluación comparativa su rendimiento de energía y de agua (es decir, que está “cubierto” por la ordenanza).

La propiedad cubierta se refiere a cualquier propiedad pública o privada, excepto las propiedades con viviendas unifamiliares o dúplex, un edificio multifamiliar exclusivamente residencial de cinco unidades o menos, o cualquier edificio con un uso industrial según los códigos 20 a 39 designados en la Clasificación Industrial Estándar (SIC). La Propiedad privada cubierta significa una propiedad, que no sea una propiedad de la ciudad cubierta, o cualquier propiedad que sea propiedad del Condado de Miami-Dade, el Estado de Florida o el gobierno federal, o que estén operadas a cargo de estos, con un edificio o edificios que superen los 20,000 pies cuadrados de superficie bruta construida. La Propiedad pública cubierta se refiere a una propiedad con un edificio o edificios que superen los 20,000 pies cuadrados de superficie bruta construida y cuyo propietario, inquilino o administrador sea la ciudad, y donde la ciudad pague regularmente la totalidad o parte de las facturas anuales de energía y/o agua.

Compruebe la Herramienta de búsqueda de identificador de edificios.

Para cada propiedad cubierta sujeta a este capítulo, el propietario deberá presentar anualmente a la Ciudad de Miami un informe de evaluación comparativa de energía y agua, en un formato electrónico según lo establecido por el director, antes de la fecha especificada en la sección 10-152 del Código de la Ciudad. Los datos incluidos en el informe anual de evaluación comparativa de energía y agua incluirán, como mínimo, la información de evaluación comparativa compartida para el año calendario anterior. El propietario de cada propiedad cubierta deberá ingresar datos en ENERGY STAR Portfolio Manager para que el informe de evaluación comparativa de energía y agua se base en una evaluación del consumo total agregado de energía y agua de toda la propiedad, durante todo el año calendario que se informa. Antes de enviar una presentación de evaluación comparativa, el propietario ejecutará todas las funciones de verificación de calidad de datos automatizados disponibles dentro de la herramienta de evaluación comparativa, y verificará que todos los datos se hayan ingresado con precisión en la herramienta de evaluación comparativa. Para que el informe de evaluación comparativa se considere apto según los requisitos de este artículo, el propietario deberá corregir toda la información faltante o incorrecta identificada por la herramienta de evaluación comparativa antes de enviar el informe de evaluación comparativa al director. Si el propietario actual toma conocimiento de que cualquier dato informado como parte de la presentación de la evaluación comparativa es inexacta o incompleta, el propietario deberá modificar la información así presentada dentro de la herramienta de evaluación comparativa, y deberá proporcionar a la Ciudad de Miami una presentación de evaluación comparativa actualizada dentro del plazo de los 30 días posteriores al conocimiento de la inexactitud.

El propietario de una propiedad cubierta deberá garantizar que, para cada una de sus propiedades, se genere, complete y envíe anualmente al director un informe de evaluación comparativa. Los informes de evaluación comparativa para cada propiedad cubierta vencerán en las fechas que se definen a continuación. Superficie bruta construida y Fecha límite del Cumplimiento inicial: Edificios de 200,000 pies cuadrados o más = 30 de junio de 2023 Edificios de entre 100,000 y 199,999 pies cuadrados = 1 de octubre de 2023 Edificios de entre 50,000 y 99,999 pies cuadrados = 1 de octubre de 2024 Edificios de entre 20,000 y 49,999 pies cuadrados = 1 de octubre de 2025 Se debe tener en cuenta que los informes de evaluación comparativa posteriores para cada propiedad cubierta deberán presentarse antes del 30 de junio de cada año a partir de entonces.

El incumplimiento antes de la fecha límite de presentación de informes puede desencadenar la ejecución legal tal como se establece en el Capítulo 2, Artículo X del Código de la Ciudad, titulado “Cumplimiento del Código”, y puede quedar sujeto a otros procedimientos ante la Junta de Cumplimiento del Código. El propietario de una propiedad que incumpla este artículo puede recibir una multa de $250.00 por día para la primera infracción, o de $500.00 por día si es una reincidencia de infracción de este artículo. Las multas pueden ser más altas para las propiedades que no están exentas de Homestead. Se enviará un Aviso de incumplimiento a los Propietarios de edificios que sigan sin cumplir después de la fecha límite de presentación del informe.

Las exenciones permiten que un propietario de un edificio no tenga la obligación de presentar sus datos de energía para ese año. Los propietarios pueden solicitar una exención anualmente, y solo son válidas por 1 año. El enlace al formulario de exención en línea está disponible aquí.

El propietario de un edificio cubierto puede solicitar una exención si envía documentación a BE305 demostrando que el edificio ha cumplido con una o más de las siguientes condiciones para evitar los requisitos de evaluación comparativa para ese año calendario: Edificio público: La propiedad no tiene un certificado de ocupación o un certificado de ocupación temporal para los 12 meses del año calendario sujetos a evaluación comparativa. Se emitió un permiso de demolición para todo el edificio para el año calendario sujeto a evaluación comparativa, siempre que el trabajo de demolición haya comenzado y la ocupación legal ya no sea posible antes del final de ese año. La propiedad no recibió servicios de energía o agua durante todo el año calendario sujeto a evaluación comparativa. La propiedad cubierta tenía una ocupación física promedio de menos del 50 % durante todo el año calendario para el cual se requiere una evaluación comparativa. Edificio privado: El director determina que, debido a circunstancias especiales exclusivas de la instalación del solicitante, y no sobre la base de una condición causada por las acciones del solicitante, el cumplimiento estricto de las disposiciones de este artículo causaría dificultades excesivas o no sería lo mejor para el interés público. El propietario notifica al director que la propiedad está en dificultades financieras y proporciona evidencia de ello. La propiedad cubierta puede estar exenta de la evaluación comparativa de electricidad si más del 50 % de la superficie bruta construida se usa para fines residenciales y la propiedad no tiene un medidor maestro, o si el propietario no tiene acceso a medidores maestros u otros medios para obtener datos de electricidad para todo el edificio; y la empresa de servicios públicos que presta ese servicio no proporciona servicios de agregación de datos ni acceso a datos de servicios públicos para todo el edificio. Una vez que dichos servicios estén disponibles por parte de la empresa de servicios públicos, según lo determine el director, dichas propiedades ya no estarán exentas de los requisitos de evaluación comparativa, y deberán presentar los informes iniciales de evaluación comparativa en el primer año de informe requerido después comenzar a estar disponibles los datos pertinentes. La propiedad no tiene un certificado de ocupación o un certificado de ocupación temporal para los 12 meses del año calendario sujetos a evaluación comparativa. Se emitió un permiso de demolición para todo el edificio para el año calendario sujeto a evaluación comparativa, siempre que el trabajo de demolición haya comenzado y la ocupación legal ya no sea posible antes del final de ese año. La propiedad no recibió servicios de energía o agua durante todo el año calendario sujeto a evaluación comparativa. La propiedad cubierta tenía una ocupación física promedio de menos del 50 % durante todo el año calendario para el cual se requiere una evaluación comparativa. Si ha solicitado una exención, no se garantiza la aprobación. BE305 notificará al propietario del edificio cuando se haya tomado una decisión con respecto a la solicitud. Las exenciones solo son válidas por un año.

Aquellos que cuenten con códigos del Sistema de Clasificación Industrial Estándar (SIC) del 20 al 39, según se consulte en línea aquí.

En este momento, no estamos concediendo prórrogas. Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con el Centro de ayuda. Se revisará caso por caso.

No, el propietario de un edificio no está obligado a contratar a un proveedor de servicios externo para cumplir con la ordenanza BE305. Los propietarios de edificios pueden obtener de forma independiente sus datos de energía y agua de su empresa de servicios públicos local, que luego deberán cargar en ENERGY STAR Portfolio Manager y enviarlos a BE305. Sin embargo, los propietarios de edificios pueden contratar a un proveedor de servicios de evaluación comparativa externo, si necesitan ayuda.

Para encontrar su identificador de edificio de Miami, visite la Herramienta de búsqueda de identificador de edificio.

Una vez que el propietario del edificio verifique y compruebe que los datos sean precisos, esos datos deben enviarse a BE305 a través de ENERGY STAR Portfolio Manager. Los propietarios de edificios pueden encontrar la que los llevará de regreso a su cuenta de Portfolio Manager con una plantilla de informe. El propietario del edificio luego generará el informe como propietario del edificio, utilizando la función “Respond to Data Request” (Responder a la solicitud de datos) en el menú desplegable "I want to...” (Quiero...). Esto permitirá al propietario seleccionar para qué edificio desea generar un informe. El informe generado incluirá toda la información necesaria para cumplir con la ordenanza BE305, siempre que el propietario haya ingresado todo correctamente en Portfolio Manager. El paso final es usar el mismo menú desplegable "I want...", esta vez con la opción “Send Response” (Enviar respuesta). Una vez que envíe el informe a la Ciudad de Miami, debe recibir dos correos electrónicos de respuesta: uno de Portfolio Manager con una confirmación de recepción de su presentación y otro de la Ciudad de Miami confirmando el cumplimiento de los requisitos o informándole que se detectaron errores y que debe tomar otras medidas. Comuníquese con el Centro de ayuda si tiene alguna pregunta.

Cada vez que un propietario de un edificio envía un informe de evaluación comparativa a BE305, el informe pasará por una revisión automática y manual para corroborar la precisión y las discrepancias para garantizar la calidad de los datos. Si se detectan errores o indicadores de calidad de los datos en el informe, el remitente recibirá una notificación por correo electrónico desde el Centro de ayuda. El correo electrónico incluirá un resumen de los errores encontrados, con instrucciones paso a paso sobre cómo corregirlos. Una vez que se realicen esas correcciones, el propietario del edificio deberá generar una respuesta actualizada y volver a enviar el informe. Si no se genera una respuesta actualizada antes de volver a enviar la presentación de datos, las correcciones realizadas no se reflejarán en el nuevo envío. Comuníquese con el Centro de ayuda para obtener más asistencia para corregir errores y volver a enviar el informe.

Una vez que el propietario de un edificio haya enviado sus datos de energía a través de su enlace de informes de datos en ENERGY STAR® Portfolio Manager®, el propietario del edificio recibirá un correo electrónico de nuestro Centro de ayuda indicando si existe algún problema con sus datos y si su edificio cumple o no los requisitos.

Parte de la información de evaluación comparativa, como detalles descriptivos sobre la propiedad física y sus características operativas, se compartirá con el público. La información, tal como se define en el glosario de ENERGY STAR® Portfolio Manager, incluye, entre otros, información descriptiva como la dirección de la propiedad, su uso principal, la superficie bruta construida, la cantidad de pisos, la cantidad de años que la propiedad lleva certificada por ENERGY STAR®, la última fecha de aprobación, si corresponde, e información de resultados relacionada con la energía, como la intensidad de consumo energético del sitio y del abastecimiento, la intensidad de uso de energía y el abastecimiento para normalización según condiciones meteorológicas y el puntaje en ENERGY STAR® (donde esté disponible), las emisiones anuales totales de gases de efecto invernadero, el consumo de energía mensual por tipo de combustible, el uso de agua en interiores y la intensidad de consumo de agua (consumo por pie cuadrado bruto), el uso de agua en exteriores (donde esté disponible), el consumo total de agua, el puntaje de agua en ENERGY STAR® de la propiedad (donde esté disponible) y cualquier otro comentario general requerido para explicar dichos puntajes en ENERGY STAR®. Los datos de evaluación comparativa para todos los edificios cubiertos que han presentado los informes se pondrán a disposición del público a través del mapa interactivo digital en línea en el sitio web de BE305. Compartir datos de la evaluación comparativa promueve que el mercado reconozca y recompense la eficiencia energética, y permite crear un ciclo continuo de mejora y demanda de edificios de alto rendimiento. No dude en comunicarse con el Centro de ayuda si encuentra en el mapa público información incorrecta o si tiene preguntas adicionales sobre la divulgación pública.

Sí, consulte los materiales de capacitación de BE305 o comuníquese con nuestro Centro de ayuda a benchmarking@miamigov.com o al (305) 416-1688.

Sí, tenemos hablantes de español disponibles. Contáctenos en benchmarking@miamigov.com o (305) 416-1688.

Sí, tenemos hablantes de español disponibles. Contáctenos por correo electrónico a benchmarking@miamigov.com o marcando el (305)-416-1688.

(1) Se ha atrasado con los impuestos sobre la propiedad o ha tenido evaluaciones especiales que resultaron en la emisión de un certificado de impuestos sobre la propiedad dentro de los dos años anteriores; (2) Tiene un receptor designado por un tribunal para que controle los activos debido a dificultades financieras; (3) Es propiedad de una institución financiera por incumplimiento como prestatario; (4) Ha sido adquirido por escritura en lugar de ejecución hipotecaria; o (5) Tiene una hipoteca principal sujeta a una notificación de incumplimiento.

El texto completo de la ordenanza está disponible en línea. Consulte la Sección 10-152 – Requisitos de evaluación comparativa.

Sí, el propietario de cada propiedad cubierta de 50,000 pies cuadrados o más debe asegurarse de que se realice el reacomodamiento de los sistemas básicos de construcción de cada propiedad de conformidad con los requisitos del cronograma de la sección 10-156 para garantizar que los sistemas básicos de construcción reciban el mantenimiento, la limpieza y las reparaciones debidas. Los requisitos de reordenamiento comienzan en 2028.

No. Los edificios de propiedad federal, estatal y del condado no necesitan informar, incluso si están ubicados en la ciudad de Miami.