Si considera que los pies cuadrados de su edificio se registraron de manera incorrecta, comuníquese con el Centro de ayuda de BE305 para proporcionar la información correcta y documentación de respaldo.
Los propietarios de edificios deben comunicarse con su empresa de servicios públicos directamente para solicitar los datos mensuales de consumo de energía de todo el edificio.
Los datos de servicios públicos sobre el uso de energía y agua de todo el edificio se compilarán usando uno o más de los siguientes métodos:
1. Obtener datos agregados de todo el edificio de una empresa de servicios públicos;
2. Recopilación de datos de todos los inquilinos de propiedades no residenciales; o
3. Lectura de un medidor maestro.
Si el propietario de una propiedad cubierta no tiene acceso a los datos de energía y agua de todo el edificio, dicho propietario deberá solicitar datos agregados de todo el edificio a cada empresa de servicios públicos que proporcione los servicios de energía o agua a la propiedad y que haya puesto a disposición los datos agregados de servicios públicos para los propietarios antes de la fecha de presentación de informes de ese año calendario.
Cuando una empresa de servicios públicos no proporciona datos de energía o agua de todo el edificio, el propietario de una propiedad cubierta no residencial deberá solicitar los datos de energía y agua a los inquilinos u ocupantes.
Cada inquilino no residencial ubicado en una propiedad cubierta deberá, dentro de los 30 días posteriores a una solicitud del propietario y en la forma que determine el director, proporcionar toda la información que el propietario no pueda obtener de otra manera y que sea necesaria para que el propietario pueda cumplir con los requisitos de BE305.
Cuando el propietario de una propiedad cubierta recibe un aviso de que un inquilino no residencial tiene la intención de desocupar un espacio dentro de dicha propiedad y los servicios públicos no brindan datos agregados de todo el edificio, el propietario deberá solicitar información relacionada con el consumo de energía y agua de dicho inquilino durante cualquier período de ocupación que sea relevante para que el propietario pueda cumplir su obligación de evaluación comparativa.
La EPA tiene reglas específicas sobre cuándo debe desglosar los usos de la propiedad por separado. Para evitar sesgar los datos o sobre categorizar su propiedad, se sugiere que enumere la menor cantidad posible de usos de la propiedad para obtener datos precisos.
Si su propiedad no es elegible para un puntaje en ENERGY STAR®, el desglose de un tipo de uso de la propiedad por separado no afectará ninguna de sus métricas. Por lo tanto, la mejor práctica es enumerar únicamente el Tipo de uso principal y combinar todos los demás detalles de Uso de la propiedad en su Tipo de uso principal. Sin embargo, si su propiedad es elegible para un puntaje en ENERGY STAR, debe añadir un Tipo de uso de la propiedad adicional solamente si el Uso de la propiedad cumple con alguno de los siguientes criterios:
Si el Uso de la propiedad puede obtener un puntaje en ENERGY STAR.
Los comercios minoristas solo pueden obtener un puntaje si son "tiendas únicas" de más de 5,000 pies cuadrados (no se pueden sumar tiendas más pequeñas), las viviendas multifamiliares solo pueden obtener un puntaje si hay al menos 20 unidades, etc.
Si representa más del 25 % de la superficie bruta construida (GFA) de la propiedad.
Si se trata de una Oficina o Consultorio médico desocupado/vacío (y la sección vacante es superior al 10 % del GFA de la propiedad).
Si los horarios semanales difieren en más del 10 % para el mismo tipo de propiedad Y ese tipo de propiedad puede obtener un puntaje (por ejemplo, tiene dos inquilinos de oficinas y sus horarios difieren en más del 10 %).
Si su propiedad tiene varios Usos de la propiedad, el Tipo de propiedad principal se basa en el Tipo de propiedad que representa más del 50 % del GFA de su propiedad. Esto se selecciona cuando configura su propiedad, y siempre se puede modificar editando los detalles de su propiedad en ENERGY STAR® Portfolio Manager® (Portfolio Manager).
Una vez que haya iniciado sesión en Portfolio Manager, seleccione su propiedad en el panel. Luego, abra la sub pestaña “Details” (Detalles) y desplácese hacia abajo en el lado derecho, donde verá un cuadro que dice “Property Type” (Tipo de propiedad). Haga clic en “Edit” (Editar) en el tipo de propiedad autoseleccionado. El tipo de propiedad que seleccione debe coincidir con el tipo de propiedad que calcula Portfolio Manager.
Si no hay un único Tipo de uso de la propiedad que represente el 50 % o más de la GFA de la propiedad, entonces su Tipo de propiedad se clasificará como “Mixed Use” (Uso mixto).
Puede encontrar una lista de tipos de propiedades y definiciones en: Tipos de propiedad de EE. UU., definiciones y detalles de uso.
Los estacionamientos, las estaciones de carga de vehículos eléctricos, las torres de telefonía celular, las antenas de radio y cualquier valla publicitaria externa que se use para espacios publicitarios alquilados no forman parte del consumo de energía de su edificio y pueden excluirse si se miden con un medidor auxiliar.
Si una estación de carga de vehículos eléctricos, una torre de telefonía celular, una antena de radio o una cartelera externa no tienen medidor auxiliar, se debe incluir esa información en la sección “Property Notes” (Notas sobre la propiedad) para que BE305 tenga una idea precisa de lo que se incluye en el uso de energía cuando se revise el informe.
Para comparar con precisión un edificio en ENERGY STAR® Portfolio Manager®, se requieren los datos del consumo mensual de energía. Para cada presentación de evaluación comparativa anual, el propietario de un edificio cubierto debe incluir 12 meses completos (del 1 de enero al 31 de diciembre) de entradas para todos los abastecimientos de energía en la propiedad durante el año anterior. Para algunos abastecimientos de energía de transporte, como la distribución de propano, Portfolio Manager permite entradas que tienen una duración superior a un mes. Si el propietario de un edificio no recibe datos sobre el consumo mensual de energía, debe comunicarse con el Centro de ayuda para obtener más asistencia para ingresar sus datos con precisión.
Si el propietario de un edificio tiene acceso a todas las facturas de consumo en las áreas comunes y de los inquilinos, puede ingresar los datos en medidores virtuales separados dentro de Portfolio Manager. Sin embargo, el informe de evaluación comparativa no evaluará métricas separadas para los datos de las áreas comunes frente a los datos de los inquilinos. Las métricas de Portfolio Manager solo evaluarán cómo el edificio, en su conjunto, consume energía.
Si su proveedor de servicios públicos ofrece carga automática, consulte si incluyen vapor o agua fría en sus datos. De lo contrario, es posible que deba ingresar estos datos en ENERGY STAR® Portfolio Manager® (Portfolio Manager) manualmente. Para ingresar esto en Portfolio Manager, inicie sesión en su cuenta y haga clic en su edificio en el panel. Luego haga clic en la pestaña “Energy” (Energía) y, en el lado derecho, verá un cuadro azul que dice “Add a Meter” (Añadir un medidor), haga clic en este cuadro. Si actualmente hay medidores en su sección de energía, entonces el cuadro azul que dice “Add a Meter” aparecerá debajo del gráfico. Verifique los abastecimientos de energía que se aplican a su propiedad y haga clic en “Get Started” (Comenzar).
Los propietarios de edificios pueden ingresar datos de electricidad de la energía solar y eólica en el sitio en ENERGY STAR® Portfolio Manager® cuando instalan los medidores. Debe solicitar los datos a su instalador sobre la energía utilizada, la energía exportada a la red y la información sobre los certificados de energía renovable generados. El uso de electricidad renovable en el sitio es parte del consumo total de energía del sitio (es decir, el requisito de energía de su propiedad), y debe informarse e incluirse en su consumo total de energía. Si informa su consumo y generación de energía renovable con precisión, se reflejará en las emisiones de gases de efecto invernadero de su edificio.
Si tiene Créditos de energía renovable (REC), esto se refleja en su puntaje y en su intensidad de consumo de energía (EUI) del abastecimiento en ENERGY STAR® al asignar a la electricidad en el sitio un factor de conversión del abastecimiento que se usa para la electricidad de la red. Para obtener detalles adicionales sobre la energía verde, consulte el PDF sobre Energía verde creado por la EPA.
Si recibe un error que indica que no tiene datos de energía de todo el edificio, es probable que se deba a las selecciones realizadas en ENERGY STAR® Portfolio Manager®, especialmente si ha confirmado que realmente se ingresaron los datos de energía para todo el edificio.
En la pestaña “Energy” (Energía) dentro de Portfolio Manager, en el lado izquierdo, busque un cuadro que dice “You Are Tracking” (Está registrando). Allí, verifique si está seleccionado “Total Energy Consumption for Your Property” (Consumo de energía total de su propiedad) o “Total Energy Consumption for Your Property” (Consumo de energía parcial de su propiedad). Si está seleccionado este último, haga clic en “Edit” (Editar). En la página siguiente, puede actualizar las selecciones de medidores. Asegúrese de que la opción que dice “These meter(s) account for the total energy consumption for _____” (Estos medidores representan el consumo total de energía para ____) esté seleccionada. De esta forma, Portfolio Manager reconocerá que tiene datos de energía de todo el edificio cargados.
Comuníquese con el Centro de ayuda si continúa teniendo problemas para asegurarse de que sus datos se reconozcan como el consumo de todo el edificio.
La mejor práctica es configurar su propiedad en ENERGY STAR® Portfolio Manager® de acuerdo con el funcionamiento del edificio durante el año anterior al momento en que se prepara para enviar su informe de evaluación comparativa. Por ejemplo, en 2023, debe asegurarse de que los detalles de la propiedad describan cómo funcionaba el edificio en 2022.
Los principales detalles del tipo de uso que pueden diferir drásticamente de la operación normal debido a la pandemia de COVID-19 son los “Horarios de funcionamiento semanales” y la “Cantidad de trabajadores en el turno principal”. Esos detalles deben actualizarse/revisarse cada año cuando llegue el momento de enviar su informe de evaluación comparativa.
ENERGY STAR® Portfolio Manager® (Portfolio Manager) define “Ocupación” como el porcentaje de la superficie bruta construida (GFA) de su propiedad que está ocupada y operativa. Esta es una medida de la ocupación/uso del edificio, y no está relacionada con la “Ocupación máxima” de un edificio. A continuación, se muestran algunos ejemplos para que considere cómo se aplica la ocupación a su edificio en el marco de Portfolio Manager:
Oficina: La ocupación es una medida de los espacios de inquilinos que están alquilados. Si tiene un edificio de 10 pisos y, en promedio, un piso está desocupado y los otros 9 pisos están alquilados y ocupados por completo, entonces la ocupación sería del 90 %. Si tiene personas trabajando en todos los pisos/áreas de su edificio, entonces la ocupación será de 100 %. No es necesario contar los cubículos vacíos o la cantidad de empleados que ingresan a una propiedad.
Hotel: La ocupación es una medida de las habitaciones que están contratadas. Si tiene un hotel con 100 habitaciones y, en promedio hay 10 habitaciones libres por noche, entonces la ocupación es del 90 %.
Multifamiliar: La ocupación es una medida de las unidades que están alquiladas. Si tiene 100 apartamentos y 5 están desocupados durante el año, entonces la ocupación será del 95 %.
Establecimiento de culto: La ocupación representa el porcentaje del edificio que está operativo, independientemente de cuántas personas haya en el edificio. La mayoría de las veces, esto será 100 %.
Si su edificio tiene un solo inquilino que ha asumido la administración de todo el edificio, usted y su inquilino pueden acordar delegar en el inquilino las obligaciones de presentación del informe. Esta delegación debe asentarse en la sección “Property Notes” (Notas de la propiedad) de ENERGY STAR® Portfolio Manager®. Sin embargo, si su edificio no cumple (no presentó un informe preciso o una solicitud de exención aprobada válida) antes de la fecha límite del programa, la Ciudad penalizará al propietario del edificio, no al inquilino.
El propietario principal que figura en los registros del Tasador de impuestos es responsable del cumplimiento de todos los aspectos de la ordenanza. Si no sabe quién es, comuníquese con el Centro de ayuda para que le ayuden a determinar en quién recae la responsabilidad.
En ENERGY STAR® Portfolio Manager®, puede ingresar la dirección principal como la dirección de su propiedad, o puede enumerar un rango de direcciones. Por ejemplo, si las direcciones de su propiedad son 400 Main St, 410 Main St, 420 Main St y 430 Main St, en Portfolio Manager, puede ingresar 400-430 Main St. Si está configurando la carga automática o recibiendo datos a través de una hoja de cálculo de una empresa de servicios públicos, asegúrese de enviar un correo electrónico con una lista de direcciones asociadas con su propiedad y su número de identificación de la propiedad de Portfolio Manager* a su proveedor designado, así como al Centro de ayuda.
*La identificación de la propiedad en Portfolio Manager es diferente de su Identificador de edificio de Miami. La Identificación de propiedad en Portfolio Manager es una identificación única creada por Portfolio Manager para contabilizar su propiedad en elsistema. Se puede encontrar justo debajo de la dirección de su propiedad en Portfolio Manager.
En ENERGY STAR Portfolio Manager, siga los pasos a continuación:
Inicie sesión en Portfolio Manager y, desde su panel, haga clic en una propiedad para agregar su identificador de edificio.
Navegue a la pestaña “Details” (Detalles).
Desplácese hacia abajo, hasta el cuadro “Unique Identifiers (IDs)” (Identificadores únicos) a la izquierda, y haga clic en “Edit” (Editar).
Desplácese hasta la parte inferior y busque “Standard IDs” (Identificadores estándar). En el menú desplegable, seleccione el Identificador de edificio de Miami e ingrese el identificador de edificio correspondiente (es decir, M12345).
Haga clic en “Save” (Guardar).
Los edificios cuya titularidad ha sido transferida no están exentos de los requisitos de información. Cuando una propiedad cubierta cambia de propietario, el propietario anterior deberá proporcionar al nuevo propietario toda la información necesaria para realizar la evaluación comparativa del período durante el cual el propietario anterior estuvo en posesión de la propiedad, según se establece en la Sección 10-150.
Quienquiera que sea el propietario del edificio cuando vence el plazo de presentación del informe de evaluación comparativa debe realizar la evaluación comparativa y presentar el informe sobre la propiedad. Por ejemplo, si vendió su edificio el 1 de noviembre de 2023 pero el informe de evaluación comparativa venció el 30 de junio de 2023, usted debe completar el informe de evaluación comparativa de 2023, y el nuevo propietario se hará cargo el próximo año.
Si es un nuevo propietario y asumió la titularidad de una propiedad el 1 de mayo de 2023, deberá realizar la evaluación comparativa del edificio. Los nuevos propietarios que no tengan acceso a los datos históricos deberán comunicarse con su proveedor de servicios públicos para obtener los datos de todo el edificio correspondientes al año anterior.
Muchos propietarios de edificios tendrán información sobre la superficie bruta construida (GFA) a partir de planos de arrendamiento, venta o construcción, que pueden proporcionar las dimensiones del edificio y/o los usos individuales de la propiedad. Los registros del Tasador de impuestos de la ciudad también pueden tener registros de pies cuadrados en una base de datos de permisos; sin embargo, esos registros a menudo están organizados por parcela o sección de edificio, mientras que la ordenanza exige el cumplimiento a nivel de edificio.
El cálculo de la GFA es un paso único, necesario solo en el primer año de presentación de informes. Cualquier estimación de la superficie construida debe asentarse en ENERGY STAR® Portfolio Manager®, en “Property Notes” (Notas de la propiedad). Si los pies cuadrados del edificio cambian debido a un cambio físico en el edificio, como una remodelación, en Portfolio Manager, vaya a la sub pestaña “Details” (Detalles) para esa propiedad y, en “Property Uses and Use Details” (Usos de la propiedad y detalles de uso), seleccione “Correct Mistakes” (Corregir errores) del menú desplegable “Action” (Acción). Luego, ajuste los pies cuadrados y guarde las correcciones.
La GFA representa el total de pies cuadrados de un edificio, el área total medida entre las paredes exteriores. La GFA no es lo mismo que el espacio arrendable/alquilable. A continuación se muestra una tabla que muestra los espacios que se deben incluir con la GFA del edificio, y los que se deben excluir:
Lo que se debe incluir en la GFA:
Atrios (solo se cuenta el nivel de planta baja)
Sótanos
Salas de descanso
Salones sociales
Áreas comunes
Huecos de ascensor
Cuartos de lavado
Vestíbulos
Áreas de equipos mecánicos
Salas de reuniones
Baños
Espacios de escaleras
Depósitos
Áreas de inquilinos
Lo que no se debe incluir en la GFA:
Áticos
Balcones
Pasillos cubiertos
Bodegas de entrepiso
Plataformas de descanso
Calzadas
Muelles de carga exteriores
Espacios exteriores
Canchas al aire libre (tenis, baloncesto, etc.)
Plataformas de piscina al aire libre
Aparcamientos
Patios
El espacio pleno intersticial entre pisos (que albergan tuberías y ventilación)
Cada vez que un propietario de un edificio envía un informe de evaluación comparativa a BE305, el informe pasará por una revisión automática y manual para corroborar la precisión y las discrepancias para garantizar la calidad de los datos. Si se detectan errores o indicadores de calidad de los datos en el informe, el remitente recibirá una notificación por correo electrónico desde el Centro de ayuda. El correo electrónico incluirá un resumen de los errores encontrados, con instrucciones paso a paso sobre cómo corregirlos. Una vez que se realicen esas correcciones, el propietario del edificio deberá generar una respuesta actualizada y volver a enviar el informe. Si no se genera una respuesta actualizada antes de volver a enviar la presentación de datos, las correcciones realizadas no se reflejarán en el nuevo envío. Comuníquese con el Centro de ayuda para obtener más asistencia para corregir errores y volver a enviar el informe.
Los propietarios de edificios que deseen mantenerse actualizados sobre los detalles del programa deben completar el Reclamar mi edificio formulario